Онлайн-бухгалтерия для селлера на УСН: как выбрать
Селлеру нужна бухгалтерия, которая умеет правильно разносить выплаты маркетплейса: из одной выплаты площадка уже удержала комиссию, логистику и возвраты, а налог на УСН считается не с суммы на счёте. Если сервис этого не умеет, ошибиться в налоге очень легко. Ниже — что проверить и какой формат выбрать.
Коротко
- Выплата маркетплейса на счёт ≠ ваш доход: площадка удерживает комиссию, логистику и возвраты — доход и расходы нужно восстановить по отчёту о реализации.
- Главное умение сервиса — загружать отчёты WB и Ozon и правильно разносить их.
- С 2026 года упрощенцы с доходом больше 20 млн ₽ платят НДС — бухгалтерия должна это поддерживать.
- Три формата: сервис + вы сами, сервис + бухгалтер, полный аутсорс — выбирайте по оборотам и числу операций.
Сроки, изменения и разборы для ИП и самозанятых — каждое утро в Telegram и MAX. Подпишитесь, чтобы не пропустить.
Почему у селлера бухгалтерия сложнее
Агентская схема. Площадка продаёт товар от вашего имени и перечисляет деньги за вычетом своих услуг. Как учитывать доход — полную цену продажи или сумму выплаты — зависит от договора и объекта налогообложения; большинство бухгалтеров при агентской схеме считают доходом полную цену продажи, а услуги площадки — расходом (на «доходах минус расходы»). Ошибка здесь — это недоплата налога или переплата.
Возвраты. Возврат уменьшает доход того периода, когда вернули деньги, а не когда продали.
НДС. Если доход за год превысил 20 млн ₽, с 2026 года упрощенец становится плательщиком НДС. Это меняет цены, отчётность и расчёты с площадкой.
Маркировка и ЭДО. Документы с «Честным знаком» и поставщиками идут через электронный документооборот — удобно, когда бухгалтерия с ним связана.
Чек-лист: что должен уметь сервис
| Умение | Зачем селлеру |
|---|---|
| Загрузка отчётов о реализации WB и Ozon | доход, комиссия и возвраты разносятся автоматически |
| Учёт по агентскому договору | правильная база по УСН |
| НДС для упрощенцев (5%, 7%, 20%) | если доход больше 20 млн ₽ |
| Уведомления по ЕНП и расчёт авансов | чтобы не пропустить сроки |
| Расчёт взносов ИП и уменьшение налога | экономия на «доходах» |
| Интеграция с банком и ЭДО | меньше ручного ввода |
| Отчёты по сотрудникам | если есть работники |
Какой формат выбрать
| Формат | Подходит | На что смотреть |
|---|---|---|
| Онлайн-сервис, ведёте сами | ИП на УСН «доходы», без сотрудников, одна-две площадки | умеет ли сервис отчёты маркетплейсов |
| Сервис + бухгалтер сервиса | растущие обороты, несколько площадок, НДС | что входит в тариф, кто отвечает за ошибки |
| Аутсорс-бухгалтерия | ООО, сотрудники, импорт, НДС | договор, ответственность, сроки ответов |
Пример выбора (расчёт редакции, цифры условные): если сервис стоит 1 500 ₽ в месяц, а разносить отчёты вы тратите 4 часа в месяц при стоимости вашего часа 1 000 ₽, реальная цена «сделать самому» — 5 500 ₽ в месяц. Тариф с бухгалтером за 6 000 ₽ почти не дороже — и ответственность за ошибки на нём.
Как выбрать за вечер
- Выпишите, что у вас есть: режим, площадки, сотрудники, импорт, доход за год (ближе ли он к 20 млн ₽).
- Пройдите чек-лист по 2–3 сервисам на их официальных сайтах.
- Попросите тестовый период и загрузите реальный отчёт о реализации за месяц — проверьте, как сервис его разнёс.
- Посчитайте полную цену: тариф + ваше время.
Подключить онлайн-бухгалтерию: ссылка
Нужен ли вообще бухгалтер на УСН — в разборе сам или бухгалтер. Сколько платит ИП на УСН — в калькуляторе УСН. Как не ошибиться с НДС по старым договорам — НДС внутри цены. Все шаги продавца — в разделе «Селлерам».
Частые вопросы
Можно ли считать доход по сумме, пришедшей на счёт от маркетплейса? Обычно нет: на счёт приходит сумма за вычетом комиссии и услуг площадки. Порядок учёта зависит от договора и объекта налогообложения — сверьтесь с бухгалтером.
Нужна ли бухгалтерия ИП на УСН «доходы» без сотрудников? Сдавать бухотчётность ИП не обязан, но доходы, авансы, уведомления и взносы считать нужно — сервис экономит время и снижает риск ошибки.
Что будет, если доход превысит 20 млн ₽? С 2026 года упрощенец становится плательщиком НДС. Заранее выберите ставку с бухгалтером и проверьте, что сервис поддерживает НДС для УСН.