Кадровым агентствам: от регистрации до стабильных заказов
Для рекрутеров, кадровых агентств и аутстаффинга. Главное различие — подбираете вы кандидатов или предоставляете работников: от этого зависят требования закона, договоры и риски.
Калькулятор дохода кадрового агентстваВакансии, вознаграждение, гарантийные замены и выплаты рекрутерам — прибыль, доход с вакансии и безубыточность→Оформление
Подбор или предоставление персонала: что нужно для работы.
- Определите модель: подбор кандидатов (рекрутинг) или предоставление труда работников заказчику — для второй закон о занятости требует аккредитации частного агентства занятости.
- Рекрутер без сотрудников может работать как самозанятый по договору оказания услуг; агентству с командой нужен ИП или ООО.
- Выберите налоговый режим: при большой доле выплат рекрутерам сравните «доходы» и «доходы минус расходы».
- Откройте расчётный счёт: оплата от компаний-заказчиков приходит безналично.
Договор с заказчиком
Вознаграждение, гарантия замены, сроки оплаты.
- Пропишите, когда услуга считается оказанной: выход кандидата на работу или окончание испытательного срока.
- Зафиксируйте размер вознаграждения и базу: процент от оклада или фиксированная сумма.
- Опишите гарантийную замену: срок, сколько замен и что, если замена не найдена.
- Проверьте заказчика до начала работы и согласуйте срок оплаты счёта.
Команда и деньги
Рекрутеры, выплаты, налоги и взносы.
- Решите, как работают рекрутеры: сотрудники, самозанятые или ИП — и оформите договоры.
- Самозанятым рекрутерам платите по чекам и не превращайте договор услуг в трудовой: постоянный график и подчинение — признаки трудовых отношений.
- Считайте доход с закрытой вакансии с учётом выплаты рекрутеру и гарантийных замен.
- Если есть сотрудники — следите за МРОТ, сроками НДФЛ и взносов.
Клиенты и продажи
Заказчики, база кандидатов, персональные данные.
- Ведите заказчиков и кандидатов в одной системе: вакансии, этапы, сроки, гарантия.
- Резюме и анкеты — персональные данные: получайте согласие кандидата и храните их по закону.
- Отвечайте заказчику в первый час — компании часто отдают вакансию сразу нескольким агентствам.
- Считайте стоимость привлечения заказчика и сколько вакансий он даёт за год.
Частые вопросы
Нужна ли аккредитация кадровому агентству? Для подбора персонала — нет. Предоставлять труд работников другим компаниям можно только частным агентствам занятости, прошедшим аккредитацию.
Может ли рекрутер работать как самозанятый? Да, если оказывает услуги подбора сам, без наёмных сотрудников, и доход не больше 2,4 млн ₽ в год.
Когда агентство получает вознаграждение? Когда наступает событие, указанное в договоре: выход кандидата на работу или окончание испытательного срока. Пропишите это и условия гарантийной замены заранее.
Другие разделы: Селлерам · Владельцам ПВЗ · Франчайзи · Вебмастерам · Мастерам и услугам · Кафе и общепиту · Импортёрам · Онлайн-школам и экспертам · Подрядчикам B2B · Турагентствам · Агентствам недвижимости · Таксопаркам · Страховым агентам. Партнёрские предложения помечены «Реклама» с рекламодателем и erid — как мы работаем.
Новые материалы для вас
Рекрутер: самозанятый, ИП или ООО — сравнение на цифрах
Какую форму выбрать рекрутеру и кадровому агентству: самозанятость, ИП на УСН или ООО. Налог на одинаковом доходе, лимиты, команда и когда нужна аккредитация.
Договор кадрового агентства с заказчиком: оплата и гарантия замены
Что прописать в договоре на подбор персонала, чтобы получить оплату: момент оказания услуги, база вознаграждения, гарантийная замена, срок оплаты. Чек-лист из 10 пунктов.
Договор риелтора с клиентом: что прописать, чтобы получить комиссию
Почему агентства недвижимости теряют комиссию и как этого избежать: 10 пунктов договора с клиентом, акт оказанных услуг и частые ошибки — чек-лист.
CAC, LTV и ROMI на пальцах: окупается ли ваша реклама
Как посчитать стоимость клиента, его ценность и окупаемость рекламы по каждому каналу. Формулы, пример расчёта и таблица, в которую подставить свои цифры.
МРОТ с 2027 года — 28 935 ₽: что посчитать работодателю
Госдума приняла в первом чтении повышение МРОТ с 27 093 до 28 935 ₽ с 1 января 2027 года. На сколько вырастет фонд оплаты труда и что сделать сейчас.
Как стать самозанятым за 10 минут: пошагово и что проверить
Регистрация через «Мой налог», Госуслуги или банк, ставки 4% и 6%, лимит 2,4 млн ₽ и вычет 10 000 ₽. Кому самозанятость подходит, а кому сразу нужно ИП.