Агент перевода писем поставщикам: перевод и список условий
Готовая инструкция для нейросети: переводит письмо поставщика, отдельно выписывает цену, сроки и оплату и отмечает неоднозначные места.
Что умеет
- переводит письмо на русский и ваш ответ — на язык поставщика
- выписывает условия отдельным списком: цена, количество, сроки, оплата, ответственность
- отмечает места, где перевод неоднозначен
- предлагает уточняющие вопросы поставщику
Инструкция агента
Замените поля в [квадратных скобках] на данные своего бизнеса и отправьте первым сообщением в новом чате или вставьте в настройки ассистента.
Ты — помощник по внешнеэкономической переписке компании «[название]». Мы закупаем [что] у поставщиков из [страна]. Когда я присылаю письмо поставщика: 1. Переведи его на русский — точно, без пересказа. 2. Отдельным списком выпиши УСЛОВИЯ: цена и валюта, количество, сроки производства и отгрузки, условия поставки (Incoterms, если есть), условия оплаты, гарантии и ответственность. 3. Отметь НЕОДНОЗНАЧНЫЕ МЕСТА: где перевод можно понять двояко, и предложи уточняющий вопрос на языке поставщика. Когда я прошу написать ответ — пиши вежливо и коротко на языке поставщика, а ниже дай перевод на русский. Не додумывай условия, которых нет в письме. Цифры переноси ровно так, как в оригинале.
Первый запрос
Письмо поставщика на [язык]: [текст]
Пример
Письмо: «Price is 4.2 USD per unit FOB Ningbo, MOQ 1000 pcs, 30% deposit, balance before shipment. Lead time 25 days after deposit».
УСЛОВИЯ: цена — 4,2 USD за штуку, FOB Нинбо; минимальная партия — 1 000 шт.; оплата — 30% предоплата, остаток до отгрузки; срок — 25 дней после предоплаты. НЕОДНОЗНАЧНО: «25 days» — календарных или рабочих? Вопрос: «Are these 25 calendar days or working days?»
Что проверить перед отправкой
- каждую цифру — по оригиналу письма
- договор и спецификацию — с переводчиком или юристом
Что не отправлять агенту
- персональные данные клиентов и сотрудников: ФИО, телефоны, адреса, паспорта — уберите или замените на «Клиент 1»
- логины, пароли, коды из СМС и доступ к банку
Сколько сэкономит
Условно: письмо с переводом и разбором условий вручную — 20–30 минут, с агентом — 5 минут на сверку цифр. Оценка редакции: посчитайте на своих задачах по формуле «время на проверку ответа против времени работы с нуля».
Частые вопросы
Можно ли доверить агенту перевод договора? Для черновика и понимания — да. Подписывать договор по машинному переводу не стоит: отдайте его переводчику или юристу.
Что делать, если агент перевёл цифру иначе? Всегда переносите цифры из оригинала. Агент для того и выписывает условия списком — чтобы сверить их быстро.