Окупаемость машины в таксопарке: формула и пример расчёта
Машина в таксопарке окупается, когда сумма её ежемесячного маржинального дохода покрывает стоимость покупки или лизинга. Главная ошибка — считать по плану «машина работает каждый день». Простои, ремонт и смена водителей съедают заметную часть дохода, поэтому считать надо по фактической загрузке.
Коротко
- Маржинальный доход машины в месяц = доход от аренды или смен − переменные расходы на машину.
- Срок окупаемости = вложения в машину ÷ маржинальный доход в месяц.
- Если машина в лизинге, сравнивайте маржинальный доход с платежом: разница — то, что машина зарабатывает на общие расходы парка.
- Считайте с загрузкой не 100%, а по факту: дни ремонта, ТО, поиска водителя.
Сроки, изменения и разборы для ИП и самозанятых — каждое утро в Telegram и MAX. Подпишитесь, чтобы не пропустить.
Формула
Доход в месяц = ставка аренды в день × рабочие дни.
Маржинальный доход в месяц = доход − ОСАГО и страховки (в месяц) − ТО и ремонт − шины и расходники − мойка и прочее − налоги с дохода.
Срок окупаемости (мес.) = цена машины с подготовкой ÷ маржинальный доход в месяц.
Подготовка машины включает брендирование, оборудование, лицензионные расходы.
Пример
Расчёт редакции, цифры условные — подставьте свои. Парк сдаёт машину водителю в аренду.
| Статья | В месяц |
|---|---|
| Аренда 2 500 ₽ в день × 26 рабочих дней | 65 000 ₽ |
| Страховки (годовая сумма ÷ 12) | −4 000 ₽ |
| ТО и ремонт | −9 000 ₽ |
| Шины, расходники, мойка | −3 000 ₽ |
| Налог (УСН 6% с дохода, без учёта вычета взносов) | −3 900 ₽ |
| Маржинальный доход | 45 100 ₽ |
Машина с подготовкой стоит 1 800 000 ₽. Срок окупаемости: 1 800 000 ÷ 45 100 ≈ 40 месяцев.
Если рабочих дней не 26, а 22 (ремонт, поиск водителя), доход падает до 55 000 ₽. Маржинальный доход становится около 35 700 ₽, срок окупаемости — около 50 месяцев. Четыре дня простоя в месяц добавили почти год.
Если машина в лизинге
Сравните маржинальный доход с лизинговым платежом. В примере при платеже 38 000 ₽ в месяц машина при 26 днях оставляет парку 7 100 ₽. При 22 днях она уходит в минус. Перед выбором лизинга посчитайте полную переплату по нескольким предложениям — как это сделать, разобрали в материале «Лизинг или кредит для ИП».
Сравнить условия финансирования машин для парка: ссылка
Чек-лист перед покупкой машины
- [ ] Посчитана фактическая загрузка существующих машин за 3 месяца.
- [ ] Есть водитель на новую машину или понятно, где его искать.
- [ ] В расходы включены страховки, ТО, шины, налоги.
- [ ] Окупаемость посчитана в двух вариантах: с плановой и с пессимистичной загрузкой.
- [ ] Лизинговый платёж меньше маржинального дохода с запасом на простои.
- [ ] Есть кассовый резерв на 1–2 месяца платежей, если машина встанет.
Как спланировать деньги на месяц вперёд — ИИ-агент «Кассовый план на 4 недели». Как сравнить кредиты — кредит для малого бизнеса. Все шаги — в разделе «Таксопаркам».
Частые вопросы
Что лучше считать — аренду или процент с выручки водителя? Считайте так, как у вас устроена модель. При проценте с выручки подставьте средний фактический доход парка с машины в день вместо ставки аренды.
Как учитывать амортизацию? В формуле окупаемости цена машины уже стоит в числителе. Если считаете прибыль парка за месяц, добавьте к расходам часть цены машины за месяц или лизинговый платёж.
С какого срока окупаемости машина выгодна? Универсальной цифры нет. Сравните срок окупаемости со сроком, который машина реально проработает в такси до продажи, и учтите её остаточную стоимость.